Stok Sayım İşlemleri

Stok sayım işlemleri için Ana menüden Stok Sayım linkine tıklamalısınız.

Stok sayım linki

Daha önce yapmış olduğunuz stok sayımlarının listesinin olduğu ekran gelecektir.

Bu ekranda Var olan bir sayım işlemini onaylayabilir veya yeni stok sayımı yapabilirsiniz. Yeni stok sayımı yapmak için Yeni butonuna tıklayınız. Stok sayımlarınızı girebileceğiniz sayım fiş ekranı açıklacak.

Stok sayım fiş giriş ekranında barkod koduna göre veya Ürün Ekle diyerek stok seçim ekranından ekleyebilirsiniz. Barkod koduna göre eklemek için Eklenecek Stok Barkodu alanına barkod okuyucu ile stoğun barkodunu okutunuz. Stok kayıtlı ise alt kısımdaki listeye eklenecektir. Listeye eklenirken programda kayıtlı mevcut stok miktarını hesaplayıp Mevcut alanına atacaktır.

İkinci yöntemle Ürün Ekle butonuna tıklayarak stok eklemek mümkün. Ürün Ekle butonuna tıkladığınızda karşınıza stok seçim ekranı gelecektir.

Bu ekranda üst kısım filtreleme alanıdır. Dilerseniz aranacak ürün bilgisini girerek sorgulayabilir veya doğrudan Sorgula butonuna tıklayarak tanımlı ürünleri getirebilirsiniz. (Ekranın üst kısmı filtreleme alanıdır. Misal Ürün Adı alanı aramak istediğimiz ürünün isminin bir bölümünü girmek yeterlidir, ürün adının tamamını girmenize gerek yok) Eklemek istediğimiz stoğu seçtikten sonra Ürün Seç botuna tıklayarak ekleme işlemini yapabilirsiniz. Aynı ekranı kapatmadan dilediğiniz kadar ürünü fişe ekleyebilirsiniz.

Stokları listeye ekledikten sonra liste üzerindeki Sayım alanına deponuzdaki yapmış olduğunuz fiziksel sayımın miktarını yazmalısınız. Fiziksel sayım miktarını yazdıktan sonra Fark alanı otomatik hesaplanacaktır.

Sayım işlemini tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklamalısınız. Stok sayım fişini kaydettiğinizde doğrudan stoklarda düzenleme yapmayacaktır. Bunun için sayımı onaylamanız gerekmektedir.

Sayım onaylanıncaya kadar fiş üzerinde düzenleme yapabilirsiniz. Bunun için stok sayım fiş listesi ekranında ilgili fişi seçtikten sonra Düzenle butonuna tıklamalısınız.

Sayım işlemini bitirip kontroller yaptıktan sonra ,Stok Sayım Fiş Listesi ekranında ilgili fişi seçip Onayla butonuna tıklamalıyız.

Fiş onaylanınca sistem otomatik olarak sayım fazlası ve sayım eksiği fişlerini oluşturacaktır. Böylece fiziksel stoklarımızla programdaki stokların miktarları eşitlenmiş olur.

Onaylanmış bir sayım fişini Stok Sayım Onaylama yetkisinin Silme özelliği aktif olan kullanicilar silebilir.

Onaylanmış sayım fişini sildiğiniz de sayım fişinin oluşturduğu Sayım Fazlalığı ve Sayım Eksikliği fişleri otomatik silinecektir.